AGB

Stand: September 2026

§ 1 Geltungsbereich und Begriffe

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Leistungen und Lieferungen der Woidfilm GmbH, Unterried 5, 94539 Grafling (nachfolgend „wir“ oder „Woidfilm“), gegenüber ihren Auftraggebern.

(2) Verbraucher ist jede natürliche Person, die den Vertrag zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist, wer bei Abschluss in Ausübung einer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Bestimmungen, die ausdrücklich nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, sind entsprechend gekennzeichnet.

(3) Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers erkennen wir nicht an, es sei denn, wir haben ihrer Geltung schriftlich zugestimmt.

(4) „Bilder“ sind alle von uns hergestellten Bild- beziehungsweise Foto-Produkte, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium. „Videos“ sind alle von uns hergestellten bewegten Bilder, etwa Filme, Filmausschnitte, Animationen und Standbilder daraus. „Werke“ umfasst beides sowie Websites und sonstige Arbeitsergebnisse.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Unsere Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind oder eine Annahmefrist enthalten.

(2) Mit der Beauftragung gibt der Auftraggeber ein verbindliches Angebot auf Abschluss des Vertrages ab. Der Vertrag kommt mit unserer Auftragsbestätigung in Textform oder mit dem Beginn der Leistungserbringung zustande.

(3) Der Vertragstext wird von uns gespeichert. Der Auftraggeber erhält die wesentlichen Vertragsangaben und diese Bedingungen in Textform. Vertragssprache ist Deutsch.

(4) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform (§ 126b BGB); E-Mail genügt.

§ 3 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbrauchern steht bei Verträgen, die ausschließlich über Fernkommunikationsmittel – etwa Telefon, E-Mail oder Kontaktformular – oder außerhalb unserer Geschäftsräume geschlossen werden, grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Woidfilm GmbH, Unterried 5, 94539 Grafling, Telefon 0 99 29 - 95 90 900, E-Mail studio@woidfilm.de) mittels einer eindeutigen Erklärung – etwa per Brief oder E-Mail – über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das unten abgedruckte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Vorzeitiges Erlöschen und Ausnahmen

(2) Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verliert (§ 356 Abs. 4 BGB).

(3) Kein Widerrufsrecht besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht. Das betrifft insbesondere die Begleitung von Hochzeiten, Feiern und Veranstaltungen an einem festen Termin. Ebenfalls ausgenommen sind nach § 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB Werke, die nach Kundenspezifikation angefertigt oder eindeutig auf persönliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

(4) Auf die Anwendbarkeit einer dieser Ausnahmen weisen wir vor Vertragsschluss gesondert hin.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An die Woidfilm GmbH, Unterried 5, 94539 Grafling, E-Mail: studio@woidfilm.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

Bestellt am (*) / erhalten am (*): ______________________
Name des/der Verbraucher(s): ______________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ______________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): ______________________
Datum: ______________________

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 4 Leistungsumfang

(1) Der Umfang der Leistung ergibt sich aus der Auftragsbestätigung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung. Was dort nicht genannt ist, ist nicht geschuldet.

(2) Nachträgliche Änderungswünsche bedürfen der Textform. Sie werden als Mehraufwand nach Aufwand berechnet oder, wenn sie den vereinbarten Rahmen sprengen, abgelehnt.

(3) Wir erbringen unsere Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nach dem Stand der Technik. Die Auswahl von Bildausschnitt, Perspektive, Beleuchtung, Schnitt, Musik und Farbgebung ist Ausdruck unserer künstlerischen Gestaltungsfreiheit, soweit vertraglich nichts anderes vereinbart ist.

(4) Bei Veranstaltungen schulden wir eine dokumentarische Begleitung, nicht die lückenlose Aufnahme einzelner Personen, Programmpunkte oder Momente. Ein bestimmtes Einzelbild oder eine bestimmte Szene ist nur dann geschuldet, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

(5) Besprechungsprotokolle, die wir übermitteln, gelten als verbindlich, wenn der Auftraggeber ihnen nicht unverzüglich nach Erhalt widerspricht.

§ 5 Drohnenaufnahmen

(1) Flugaufnahmen erbringen wir ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze, Sicherheitsanforderungen und behördlichen Genehmigungen. Leistungen außerhalb dieses Rahmens können nicht beauftragt oder verlangt werden.

(2) Insbesondere gelten folgende Rahmenbedingungen, von denen nur mit Sondergenehmigung abgewichen werden kann:

keine Flüge vor Sonnenaufgang oder nach Sonnenuntergang
keine Flüge bei Regen, Gewitter, Schneefall oder starkem Wind
Flug nur mit ständigem Sichtkontakt zum Fluggerät
höchstens 500 Meter horizontale Entfernung zum Piloten
höchstens 120 Meter Flughöhe
kein Überflug unbeteiligter Personen
Mindestabstände zu Flugplätzen und Flughäfen
keine Flüge in Luftsperrgebieten
keine Flüge ohne erforderliche Aufstiegserlaubnis

(3) Soweit eine behördliche Erlaubnis erforderlich ist, kümmern wir uns um deren Einholung, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die dafür anfallenden Gebühren und Kosten trägt der Auftraggeber. Wird eine Erlaubnis nicht oder nicht rechtzeitig erteilt, entfällt insoweit unsere Leistungspflicht; bereits entstandene Kosten sind zu erstatten.

(4) Können Flugaufnahmen aus Witterungs-, Sicherheits- oder Genehmigungsgründen nicht durchgeführt werden, berührt das den übrigen Auftrag nicht. Der auf die Flugaufnahmen entfallende Anteil der Vergütung entfällt, soweit die Leistung nicht erbracht wurde.

§ 6 Termine, Mitwirkung des Auftraggebers

(1) Vereinbarte Termine sind für beide Seiten verbindlich. Terminverschiebungen bedürfen der Zustimmung beider Seiten; § 8 bleibt unberührt.

(2) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass wir am Aufnahmeort rechtzeitig Zugang erhalten, dass die Aufnahmen dort zulässig sind und dass erforderliche Erlaubnisse Dritter – etwa von Eigentümern, Hausrechtsinhabern, Kirchen oder Veranstaltern – vorliegen.

(3) Der Auftraggeber stellt sicher, dass die abgebildeten Personen mit Aufnahme und vereinbarter Verwendung einverstanden sind, und holt erforderliche Einwilligungen ein. Er stellt uns insoweit von Ansprüchen Dritter frei, soweit uns kein eigenes Verschulden trifft.

(4) Vom Auftraggeber beizustellende Inhalte – Texte, Logos, Musik, Bilder, Daten – müssen rechtzeitig, vollständig und in geeigneter Qualität vorliegen. Der Auftraggeber sichert zu, über die erforderlichen Rechte daran zu verfügen.

(5) Verzögerungen, die auf unterlassener oder verspäteter Mitwirkung beruhen, gehen nicht zu unseren Lasten. Entstehender Mehraufwand wird gesondert berechnet.

§ 7 Vergütung, Zahlung, Nebenkosten

(1) Es gilt die in der Auftragsbestätigung vereinbarte Vergütung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gegenüber Verbrauchern nennen wir Preise einschließlich Umsatzsteuer.

(2) Fahrt-, Übernachtungs-, Verpflegungs- und Materialkosten sowie Gebühren Dritter sind, soweit nicht ausdrücklich als Pauschale vereinbart, gesondert zu erstatten.

(3) Bei terminsgebundenen Aufträgen – insbesondere Hochzeiten und Veranstaltungen – können wir eine Anzahlung von bis zu 30 Prozent der vereinbarten Vergütung verlangen, fällig mit Auftragsbestätigung. Erst mit Eingang der Anzahlung gilt der Termin als reserviert.

(4) Rechnungen sind ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen ab Zugang zur Zahlung fällig.

(5) Gerät der Auftraggeber in Verzug, gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Wir sind berechtigt, die Auslieferung der Werke und die Einräumung von Nutzungsrechten bis zur vollständigen Zahlung zurückzuhalten.

(6) Nur gegenüber Unternehmern: Die Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig; ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur wegen Gegenansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis.

§ 8 Absage, Stornierung, Ausfall

(1) Der Auftraggeber kann den Vertrag vor Leistungsbeginn jederzeit in Textform kündigen. Da wir für terminsgebundene Aufträge den Termin freihalten und andere Anfragen ablehnen, ist in diesem Fall folgende pauschalierte Entschädigung zu zahlen, gerechnet ab Zugang der Absage bis zum vereinbarten Termin:

mehr als 90 Tage vorher: 10 Prozent der vereinbarten Vergütung
90 bis 31 Tage vorher: 25 Prozent
30 bis 15 Tage vorher: 50 Prozent
14 bis 4 Tage vorher: 75 Prozent
weniger als 4 Tage vorher oder Nichterscheinen: 90 Prozent

(2) Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis unbenommen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Uns bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. Ersparte Aufwendungen und anderweitiger Erwerb werden angerechnet.

(3) Bei nicht terminsgebundenen Aufträgen rechnen wir die bis zur Kündigung erbrachten Leistungen nach Aufwand ab.

(4) Ausfall auf unserer Seite. Können wir die Leistung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben – insbesondere Krankheit, Unfall, Ausfall wesentlicher Technik, behördliche Anordnungen, Naturereignisse oder sonstige höhere Gewalt –, nicht oder nicht rechtzeitig erbringen, bemühen wir uns nach besten Kräften um eine gleichwertige Ersatzkraft. Gelingt das nicht, erstatten wir bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen unverzüglich und vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers bestehen in diesem Fall nur nach Maßgabe von § 13.

(5) Kann eine Veranstaltung aus Gründen, die keine Seite zu vertreten hat, nicht stattfinden, bemühen sich beide Seiten vorrangig um einen Ersatztermin. Kommt ein solcher nicht zustande, entfällt die Leistungspflicht; bereits erbrachte Leistungen und nachweisbar entstandene Aufwendungen sind zu vergüten.

§ 9 Lieferung, Abnahme

(1) Die Lieferzeit richtet sich nach der Vereinbarung. Ist nichts vereinbart, liefern wir in angemessener Frist; bei umfangreichen Produktionen kann diese mehrere Wochen betragen.

(2) Die Lieferung erfolgt digital über einen Download- oder Galerielink, soweit nichts anderes vereinbart ist. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die gelieferten Dateien unverzüglich zu sichern.

(3) Der Auftraggeber prüft das Werk nach Erhalt und teilt Änderungswünsche innerhalb von 14 Tagen in Textform mit. Danach gilt das Werk als abgenommen. Der Umfang der Korrekturschleifen ergibt sich aus der Auftragsbestätigung; darüber hinausgehende Änderungen berechnen wir nach Aufwand.

(4) Wir bewahren das unbearbeitete Ausgangsmaterial nach Abnahme für drei Monate auf und löschen es anschließend. Eine längere Aufbewahrung oder die Herausgabe des Rohmaterials kann gesondert vereinbart werden; ein Anspruch darauf besteht nicht.

§ 10 Urheber- und Nutzungsrechte

(1) Alle von uns geschaffenen Werke sind urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht verbleibt bei uns; übertragen werden ausschließlich Nutzungsrechte.

(2) Mit vollständiger Zahlung der Vergütung erhält der Auftraggeber ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht für den vertraglich vereinbarten Zweck. Ist kein Zweck vereinbart, umfasst das Nutzungsrecht die eigene Verwendung des Auftraggebers einschließlich der Veröffentlichung auf eigenen Websites und in eigenen Social-Media-Kanälen.

(3) Nicht umfasst sind, soweit nicht ausdrücklich vereinbart: die Weiterübertragung an Dritte, die Unterlizenzierung, der Weiterverkauf, die Nutzung durch verbundene Unternehmen sowie die Verwendung in bezahlter Werbung außerhalb der eigenen Kanäle.

(4) Eine Bearbeitung, Kürzung, Umgestaltung oder Neuvertonung der Werke bedarf unserer vorherigen Zustimmung in Textform. Das Recht des Urhebers, eine Entstellung seines Werkes zu untersagen, bleibt unberührt.

(5) Bei jeder Veröffentlichung ist, soweit branchenüblich und zumutbar, ein Urhebervermerk „Woidfilm GmbH“ anzubringen. Unterbleibt er schuldhaft, können wir einen Zuschlag in Höhe von 100 Prozent des vereinbarten Nutzungshonorars verlangen; der Nachweis eines geringeren Schadens bleibt dem Auftraggeber unbenommen.

(6) Eine Nutzung vor vollständiger Zahlung ist nicht gestattet.

§ 11 Verwendung für eigene Zwecke

(1) Wir sind berechtigt, die erstellten Werke zur Eigenwerbung zu verwenden – insbesondere auf dieser Website, in Portfolios, auf Messen und in unseren Social-Media-Kanälen – und den Auftraggeber in eine Referenzliste aufzunehmen.

(2) Der Auftraggeber kann dieser Verwendung jederzeit in Textform widersprechen. Bei Aufnahmen von Privatpersonen, insbesondere bei Hochzeiten, holen wir vor einer Veröffentlichung gesondert die Zustimmung der abgebildeten Personen ein.

(3) Bereits erfolgte Veröffentlichungen in gedruckten Medien oder auf Plattformen Dritter müssen wir nach einem Widerspruch nicht rückgängig machen, soweit uns das nicht möglich oder nicht zumutbar ist.

§ 12 Gewährleistung

(1) Es gelten die gesetzlichen Vorschriften. Offensichtliche Mängel sind uns innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt in Textform anzuzeigen.

(2) Bei berechtigter Mängelrüge bessern wir nach. Schlägt die Nacherfüllung zweimal fehl, kann der Auftraggeber mindern oder vom Vertrag zurücktreten.

(3) Keinen Mangel stellen dar: gestalterische Entscheidungen im Rahmen von § 4 Abs. 3, geringfügige Abweichungen in Farbe oder Bildwirkung durch unterschiedliche Endgeräte sowie Einschränkungen, die auf Vorgaben, Beistellungen oder Gegebenheiten am Aufnahmeort beruhen.

(4) Nur gegenüber Unternehmern: Die Gewährleistungsfrist beträgt ein Jahr ab Abnahme. Die gesetzlichen Fristen gelten weiterhin bei Arglist, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und bei grobem Verschulden.

§ 13 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Diese Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

(4) Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Auftraggeber zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

(5) Für unser eigenes Equipment besteht Versicherungsschutz. Für fremde Geräte, die auf Wunsch des Auftraggebers eingesetzt werden, hat dieser für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen.

§ 14 Einsatz Dritter

(1) Wir sind berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags geeignete Dritte einzusetzen. Für deren Leistungen haften wir wie für eigene.

(2) Beauftragen wir auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers einen bestimmten Dritten in dessen Namen und für dessen Rechnung, kommt der Vertrag unmittelbar zwischen dem Auftraggeber und dem Dritten zustande. Wir haften in diesem Fall nur für die sorgfältige Auswahl.

§ 15 Geheimhaltung und Datenschutz

(1) Beide Seiten behandeln Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der anderen Seite vertraulich, auch über das Vertragsende hinaus.

(2) Wir verarbeiten personenbezogene Daten des Auftraggebers, soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Einzelheiten – insbesondere zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten – stehen in unserer Datenschutzerklärung.

(3) Übermittelt der Auftraggeber uns personenbezogene Daten Dritter, sichert er zu, dass diese rechtmäßig erhoben wurden und erforderliche Einwilligungen vorliegen. Er stellt uns insoweit von Ansprüchen Dritter frei, soweit uns kein eigenes Verschulden trifft.

§ 16 Übertragung von Rechten und Pflichten

Die Übertragung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertrag auf Dritte bedarf unserer vorherigen Zustimmung in Textform.

§ 17 Streitbeilegung

(1) Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie im Impressum.

(2) Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.

§ 18 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz zwingender Vorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen wird.

(2) Nur gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen: Ausschließlicher Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Deggendorf.

(3) Ist in diesen Bedingungen oder im Vertrag von „schriftlich“ die Rede, genügt die Textform nach § 126b BGB, also auch E-Mail.

(4) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(5) Änderungen dieser Bedingungen teilen wir dem Auftraggeber in Textform mit. Sie gelten nur für danach geschlossene Verträge; für laufende Verträge gilt die bei Vertragsschluss vereinbarte Fassung.